Informativa Privacy ai sensi art. 13 Reg. Eur. 679/2016

La informiamo con la presente che il Regolamento Europeo 27/4/2016 n. 679 prevede la tutela delle persone e di altri soggetti rispetto al trattamento dei dati personali.

Ai sensi della predetta normativa, il trattamento dei Suoi dati personali sarà improntato ai principi di correttezza, liceità e trasparenza, di necessità, proporzionalità e minimizzazione dei dati di tutela della Sua riservatezza e dei Suoi diritti.

Ai sensi della normativa vigente nazionale ed europea, Le forniamo le seguenti informazioni:

Finalità e modalità del trattamento dei dati
I Suoi dati personali ci sono stati forniti e saranno trattati esclusivamente per finalità strettamente connesse e strumentali all’adempimento delle obbligazioni inerenti ai rapporti con la Ns. Società.

Nello specifico:

1.1. per l’inserimento delle anagrafiche nei data base informatici aziendali;
1.2. candidatura a qualche posizione lavorativa aperta
1.3. richiesta di informazioni commerciali o di materiale informativo relativo ai nostri servizi
1.4. per l’invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale (a mezzo posta elettronica).
1.5. per aggiornamento, con modalità di contatto automatizzate o tradizionali, in merito a tutte le nostre iniziative promozionali e di marketing anche diretto (ad esempio: segnalazione di articoli, newsletter, inviti a eventi, white paper)

Il trattamento dei dati personali sarà effettuato tramite supporti cartacei ed informatici dal titolare, dal responsabile/dai responsabili e dagli incaricati/terzi autorizzati, con l’osservanza di ogni misura cautelativa, che ne garantisca la sicurezza e riservatezza e nel rispetto di misure tecniche e organizzative adeguate a garantire un livello di sicurezza adeguato al rischio del trattamento.

Natura della raccolta dei dati, conseguenze di un eventuale mancato conferimento, durata del trattamento
Il conferimento dei Suoi dati personali, ad eccezione delle finalità di cui all’art. 1.4- 1.5 è obbligatorio al fine di adempiere agli obblighi derivanti dal contratto e, in generale, agli adempimenti di legge.

Il loro eventuale mancato conferimento potrebbe comportare l’impossibilità da parte nostra di adempiere agli obblighi contrattuali.

Dal momento della cessazione del trattamento per le finalità di cui ai punti 1.1.i Suoi dati saranno conservati in osservanza degli obblighi di legge per anni 10; per le finalità di cui ai punti 1.2. i Suoi dati saranno conservati in osservanza degli obblighi di legge per 6 mesi; per la finalità di cui al punto 1.4, 1.5. i Suoi dati saranno tempestivamente cancellati.

Comunicazione e diffusione dei dati
I Suoi dati personali, ai fini dell’esecuzione del contratto e per le finalità sopra indicate, potranno essere comunicati:

a tutte le persone fisiche e giuridiche, nei casi in cui la comunicazione risulti necessaria per le finalità sopra illustrate, specificatamente nominati responsabili esterni;
ai nostri collaboratori e dipendenti appositamente incaricati e nell’ambito delle relative mansioni, appositamente incaricati quali soggetti autorizzati al trattamento.

Diritti dell’interessato
In ogni momento potrà esercitare i Suoi diritti nei confronti del titolare del trattamento ai sensi dell’art. 15 del Reg. Eur. 679/2016, che per di seguito sommariamente indichiamo:

L’interessato ha diritto di ottenere la conferma dell’esistenza o meno di dati personali che lo riguardano, anche se non ancora registrati, e la loro comunicazione in forma intelligibile.

L’interessato ha diritto di ottenere l’indicazione:
• dell’origine dei dati personali;
• delle finalità e modalità del trattamento;
• della logica applicata in caso di trattamento effettuato con l’ausilio di strumenti elettronici;
• degli estremi identificativi del titolare e degli eventuali responsabili
• dei soggetti o delle categorie di soggetti ai quali i dati personali possono essere comunicati o che possono venirne a conoscenza in qualità di rappresentante designato nel territorio dello Stato o fuori dal territorio dello Stato, di responsabili o incaricati.

L’interessato ha diritto di ottenere:
• l’aggiornamento, la rettificazione ovvero, quando vi ha interesse, l’integrazione dei dati;
• la cancellazione, la trasformazione in forma anonima o il blocco dei dati trattati in violazione di legge, compresi quelli di cui non è necessaria la conservazione in relazione agli scopi per i quali i dati sono stati raccolti o successivamente trattati;
• l’attestazione che le operazioni di cui al punto 3) sono state portate a conoscenza, anche per quanto riguarda il loro contenuto, di coloro ai quali i dati sono stati comunicati o diffusi, eccettuato il caso in cui tale adempimento si rivela impossibile o comporta un impiego di mezzi manifestamente sproporzionato rispetto al diritto tutelato.

L’interessato ha diritto di opporsi, in tutto o in parte:
• per motivi legittimi al trattamento dei dati personali che lo riguardano, ancorché pertinenti allo scopo della raccolta, ferme festando le possibili conseguenze di cui al comma 2 dell’art. 2;
• al trattamento di dati personali che lo riguardano a fini di invio di materiale pubblicitario o di vendita diretta o per il compimento di ricerche di mercato o di comunicazione commerciale. (vedi riferimento 1.5).

I diritti di cui sopra sono esercitati con richiesta rivolta senza formalità al titolare, anche per il tramite di un incaricato, alla quale è fornito idoneo riscontro senza ritardo.

La richiesta rivolta al titolare o al responsabile può essere trasmessa anche mediante lettera raccomandata, telefax o posta elettronica all’indirizzo: info@naxa.ws

Cessazione dell’incarico e durata del trattamento
• In caso di cessazione del trattamento per qualsiasi causa, ai sensi dell’art. 17 del Reg. Eur. 679/20016, i suoi dati saranno:
a) distrutti, decorsi gli obblighi di conservazione imposti dall’art. 2220 c.c., dagli artt. 19 e 22 del D.P.R. n. 600/1973 (anni 10) o da altra normativa specifica; b) ceduti ad altro titolare, purché destinati ad un trattamento in termini compatibili agli scopi per i quali i dati sono raccolti; c) conservati per fini esclusivamente personali e non destinati ad una comunicazione sistematica o alla diffusione.

6.Titolare del trattamento e Responsabili del trattamento

Il titolare del trattamento è NAXA s.r.l.: con sede legale Viale Emilio Caldara 44, 20122, Milano e operativa via del commercio 12, 20881, Bernareggio

Nel richiederVi la manifestazione espressa del Vs. consenso al trattamento (considerandoVi, sin d’ora, informati sui trattamenti da noi effettuati, ai sensi e per gli effetti della normativa vigente), cogliamo l’occasione per porgerVi distinti saluti.

Per una più approfondita disamina della materia si rimanda al Reg. Eur. 679/2016, nonché alla normativa italiana vigente